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虚拟坐席(Virtual Agent)文档
了解虚拟坐席如何帮助一个客服同时管理多个 WhatsApp Business 账号的会话,并统一查看相关数据。
什么是虚拟坐席?
虚拟坐席(Virtual Agent) 是一项帮助您更灵活管理 WhatsApp 会话的能力。
它允许 一个客服(Agent)同时管理多个 WhatsApp Business 账号的会话,并确保在不同使用场景下,消息与客户数据都能被正确查看和跟进。
为什么需要虚拟坐席?
在实际业务中,您可能会遇到以下情况:
场景一:手机端 + 平台混合使用
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客户超过 WhatsApp 24 小时免费会话窗口
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销售人员先通过 手机端 WhatsApp Business App 主动联系客户
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客户回复后,希望回到平台 Inbox 继续统一管理会话
👉 如果没有虚拟坐席,部分客服可能 无法看到这些会话。
场景二:一个客服负责多个 WhatsApp 账号
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多品牌运营
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不同国家 / 市场 / 渠道
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一个客服需要同时处理多个号码的客户咨询
👉 如果没有统一绑定,容易出现 会话分散、权限受限 的问题。
虚拟坐席如何解决这些问题?
通过虚拟坐席,您可以:
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将 一个客服绑定到多个 WhatsApp Business 账号
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确保客服在 Inbox 中能看到并管理相关会话
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保证 Analytics、Conversation Logs 等数据的一致性
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不影响现有号码或自动化配置
如何配置虚拟坐席?

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进入YCloud控制台,在 Users and Teams 中绑定 WhatsApp Business 账号
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在 邀请用户(Invite user) 或 编辑用户(Edit user) 时:
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找到 WhatsApp Business app 字段
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从下拉列表中选择一个或多个 WhatsApp Business 账号
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保存设置即可
提示
该字段用于控制:
该客服可以管理哪些 WhatsApp Business 账号下的会话