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🤖 Chatbot最佳实践

自动将客户添加到退订列表 | YCloud 文档

了解如何通过 YCloud Chatbot 识别客户退订意图,确认后自动将客户加入退订列表。

提示

通过YCloud Chatbot自动识别客户退订意图,允许客户退订并自动加入退订列表,避免客户直接在向WhatsApp发起投诉。将有效避免WhatsApp账号被禁用。

示例:

当接收到客户要退订的消息时,Chatbot自动询问客户是否确认要退订,对于二次确认了退订的客户执行加入退订列表。

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步骤1: 登陆YCloud账号,创建Chatbot Flow

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步骤2: 添加退订的触发关键词

提示

建议:设置多个退订关键词,并且选择Containing(包含)而非 Exact matching(完全匹配)。这样,命中列表中的任意一个关键词都会触发Chatbot。设置完成后点击保存按钮。

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步骤3: 确认客户退订意愿的消息(可选)

注意

强烈建议加入此步骤,以免客户误入退订列表。您可以选择使用Ask a question组件,询问客户:请您确认是否要退订消息?

详细步骤:

  1. 选择Ask a question 组件

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  1. 选择Buttons的消息形式

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  1. 设置询问内容:请您确认是否要退订消息?
  • 设置Button的两个选择

  • 是的,我要退订你们的消息

  • 不,我点错了

  • 设置完成后点击Save

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  1. 设置完成后连接 Keyword trigger 到 Ask a question 组件

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步骤4: 加入退订列表

  1. 加入退订组件

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  1. 可以选择是否要自动回复退订成功。如果需要添加自动回复,点击Auto-reply右侧开关,并在下方输入自动回复内容,选择Save进行保存。

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  1. 将 Ask a question 组件中的 【是的,我要退订】按钮连接到退订组件

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步骤5: 增加发送文本(可选)

增加一个Send messages 文本组件,并连接到【不,我点错了】按钮

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步骤6: 保存Chatbot并启用

编辑好Chatbot模版后,点击右上角的Save,并且在弹窗内点击Active > Save,即刻完成退订Chatbot的激活。当客户触发退订关键词,Chatbot会自动将此号码加入退订名单,并且显示在 Contact > Unsubscribe 的名单里。

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